Wszystkie projekty mieszkańców muszą dotyczyć działań lokalnych lub ogólnomiejskich, nie tylko inwestycji ale również imprez kulturalnych bądź sportowych. Może je złożyć każdy mieszkaniec Krakowa, który w momencie wypełniania wniosku ma ukończone 16 lat.
Tylko do 16 czerwca można składać formularze, na których oprócz opisu zadania należy zamieścić planowany kosztorys (szacunkowa wartość proponowanego projektu nie może przekraczać kwoty przydzielonej dla dzielnicy), opisać w punktach harmonogram działań związanych z wykonaniem projektu, a także dołączyć listę poparcia, która będzie podpisana przez co najmniej 15 mieszkańców Krakowa, którzy ukończyli 16. rok życia. Istotnym jest, aby projekt był zlokalizowany na terenie należącym do gminy.
Potrzebne informacje można sprawdzić na stronie Obserwatorium - http://msip.um.krakow.pl/msip/. Gotowe formularze należy składać drogą elektroniczną (skan oryginalnych dokumentów) pod adresem: budzetobywatelski@um.krakow.pl, wysłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Wspierania Inicjatyw Społecznych, os. Centrum C10, 31-931 Kraków z dopiskiem „Budżet Obywatelski", lub złożyć osobiście na dziennikach podawczych Urzędu Miasta Krakowa w następujących lokalizacjach:
•Plac Wszystkich Świętych 3-4,
•Al. Powstania Warszawskiego 10,
•Rynek Podgórski 1,
•ul. Grunwaldzka 8,
•ul. Kasprowicza 29,
•ul. Wielopole 17a,
•os. Zgody 2,
•ul. Sarego 4,
•ul. Wielicka 28a,
•ul. Stachowicza 18,
•ul. Lubelska 27,
•Galeria Handlowa ul. Stawowa 61 lokal nr 157.
lub w siedzibach rad dzielnic
Drugim etapem jest opiniowanie wniosków przez wyznaczony do tego wydział Urzędu Miasta Krakowa lub miejską jednostkę organizacyjną. Jeżeli w projektach będą występowały zasadnicze braki lub propozycja przekroczy dostępną pulę środków, osoba zgłaszająca wniosek zostanie o tym niezwłocznie poinformowana, aby w miarę możliwości dokonać zmian. Podział kwot w Budżecie Obywatelskim w roku 2014 przedstawia się następująco: 1.800.000 zł – (z podziałem po 100.000 zł na każdą dzielnicę) oraz 2.700.000 zł – na realizację zadań o charakterze ogólnomiejskim. Formularze można pobierać ze strony:
http://krakow.pl/budzet/95522,artykul,do_pobrania.html.